Dit is het wedstrijdreglement voor Schrijf Er Maar Eén 2009, versie 21 januari 2009.
1. Organisator
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de Vlaamse Radio en Televisieomroep, Radio 2, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op de Auguste Reyerslaan 52 in 1043 Brussel.
2. Wie kan deelnemen?
2.1. Deelnemingsvoorwaarden
Met uitzondering van wat hierna bepaald wordt, kan iedereen die op het ogenblik van de wedstrijd 16 jaar of ouder is, deelnemen aan de wedstrijd.
Minderjarigen (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) mogen deelnemen aan een wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van 1 van hun ouders. Als een minderjarige (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deelneemt aan een wedstrijd gaat Radio 2 ervan uit dat hij/zij de toestemming heeft van zijn/haar ouders. Als de minderjarige (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deze toestemming niet kan voorleggen kan hem of haar op elk moment verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd.
Kandidaten die wensen deel te nemen zijn bij voorkeur lid van een vennootschap voor collectief beheer (bvb. Sabam) of hebben de intentie zich hiervan lid te maken.
2.2. Onverenigbaarheden
Kunnen niet aan deze wedstrijd deelnemen:
- personeel van de VRT alsook hun directe gezinsleden (echtgenoten en aanverwanten tot in de eerste graad). Ook op rust gestelde personeelsleden van de VRT mogen niet deelnemen.
- Mensen die het schrijven van liedjes en / of teksten als hoofdberoep hebben (de inkomsten van het schrijven van liedjes en / of teksten mogen niet hoger liggen dan die van andere beroepsinkomsten).
- Mensen die niet in één van de Vlaamse provincies of Brussel wonen
Wie toch op de lijst van de kandidaten of winnaars komt of zelfs wie de prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden van het wedstrijdreglement verliest automatisch zijn prijs, zonder schadevergoeding én zonder enkel verhaal.
3. Periode
Deze wedstrijd loopt van 2 februari 2009 tot 21 maart 2009. Deze periode kan door Radio 2 op elk moment worden uitgebreid, onderbroken of stopgezet.
4. Verloop van de wedstrijd
Radio 2 gaat op zoek naar songwriters die een Nederlandstalige song schrijven met allures om een klassieker te worden. De wedstrijd verloopt in 2 fases: een regionale eerste selectie, en een interprovinciale finale.
De deelnemers bezorgen Radio 2 een nieuw, origineel en nooit eerder uitgegeven muziekstuk met tekst (= song) van gemiddeld 3 minuten (maximaal 4 minuten) dat past in het profiel en de muzieklijn van Radio 2. De song mag in het Nederlands of een Vlaams dialect geschreven zijn en uitgevoerd worden maar mag geen samples bevatten. Er dient een duidelijke melodielijn te zijn met minstens 1 begeleidend instrument.
De songschrijver bezorgt Radio 2 de uitgevoerde song. Hij of zij mag de song zelf uitvoeren (al dan niet met eigen begeleiding of met de hulp van muzikanten) maar mag er ook voor kiezen een andere artiest zijn song te laten uitvoeren.
Elke deelnemer mag Radio 2 maximaal één song bezorgen. Meerdere auteurs voor één song zijn mogelijk, indien ze de ingediende kandidatuur mee ondertekenen.
Radio 2 behoudt zich het recht om songs die niet aan deze voorwaarden voldoen te weren.
Indien de deelnemer met de ingediende song de intellectuele rechten en auteursrechten van een andere auteur niet respecteert, dan wordt de song uit de wedstrijd geweerd. Radio 2 legt alle verantwoordelijkheid i.v.m. het schenden van intellectuele rechten en auteursrechten bij de deelnemer die de song aan Radio 2 heeft bezorgd.
De deelnemers schrijven zich in via de website radio2.be. Daar laten ze zich registreren. Deze registratie is gratis en eenmalig.
Daarna sturen ze de song in mp3-formaat naar het mailadres schrijfermaareen@gmail.com met als onderwerp: “[naam provincie] + [naam inzender] + [naam song]” (bv. Oost-Vlaanderen + Bruno De Lille + Ik hou zo van jou). De song kan niet ingestuurd worden via een CD, DVD, mini-disc of cassette.
De inzendingen worden ten laatste op dinsdag 16 februari om 17 uur verwacht op het mailadres schrijfermaareen@gmail.com. Het moment van de ontvangst door Radio 2 geldt, niet het moment van verzending.
Inzendingen die later bij ons toekomen, komen niet in aanmerking.
De deelnemers zijn bereid gratis mee te werken aan alle promotionele activiteiten die door Radio 2 ivm deze wedstrijd worden georganiseerd. Daartoe moeten de deelnemers beschikbaar zijn in de week van 28 februari t.e.m. 6 maart 2009 (opname lied in professionele studio), op 8 maart 2009 (uitzending Viva Vlaanderen) en op 17 maart 2009 (persconferentie winnaar).
Mensen die daartoe niet bereid zijn, kunnen niet deelnemen aan deze wedstrijd.
4.1. Eerste selectie
Een jury van radiomensen en door Radio 2 aangestelde mensen uit het muziekvak, beoordelen de ingezonden liedjes. Uit deze lijst worden per provincie 4 liedjes gekozen. Deze keuze is een autonome beslissing van de jury en is niet voor discussie vatbaar.
Indien het niveau van de inzendingen van één (of meerdere) provincie(s) door de jury te laag wordt bevonden, kan zij beslissen om meer liedjes uit een andere provincie aan te duiden, ten einde op die manier tot 5 x 4 liedjes te komen.
4.2. Tweede selectie
Tijdens de week van 23 februari t.e.m. 27 februari 2009 worden per provincie de 4 liedjes voorgesteld. De luisteraars van Radio 2 kunnen tijdens die week via de website radio2.be punten geven aan elk lied. Per provincie gaat het lied met gemiddeld het hoogste aantal punten naar de finale. De finalisten worden op 27 februari via Radio 2 bekendgemaakt.
4.3. Finale-spel
De songs van de 5 finalisten worden voorgesteld op zondag 8 maart 2009 tijdens Viva Vlaanderen op Radio 2.
Via de website Radio2.be kunnen de luisteraars van Radio 2 hun favoriete song aanduiden. Elke luisteraar kan maar één keer stemmen. De song die het meeste stemmen behaalt, wint.
Als twee of meer songs evenveel stemmen behalen, dan beslist de jury welke song de uiteindelijke winnaar wordt. Deze keuze is een autonome beslissing van de jury en is niet voor discussie vatbaar.
De finalisten aanvaarden dat:
- de song kan worden uitgegeven of, in geval de songschrijver gebonden is door een exclusief contract bij een muziekuitgeverij, co-uitgegeven door VRT Publishing (voor een te onderhandelen termijn – principieel 5 jaar – en een te onderhandelen gebied).
- er een gebeurlijke nieuwe klankopname van de song wordt gemaakt (productie), eventueel onder begeleiding van een artistieke producer (door Radio 2 aan te stellen, in samenspraak met de deelnemer)
- de song op de hierna bepaalde wijzen wordt geëxploiteerd en dit zonder enige beperking in tijd of ruimte of aantal aanwendingen:
- De songschrijver aanvaardt dat de opname integraal of gedeeltelijk wordt uitgezonden door VRT en de leden van de Europese Radio Unie, met inbegrip van de gelijktijdige simultane doorgifte op om het eender welke technische wijze.
- Het recht om uit te zenden moet begrepen worden in ruime zin en omvat onder meer: het recht van uitzending of transmissie via elk type van communicatiesysteem ongeacht de daarbij gebruikte technische middelen - daarin begrepen de uitzending of de transmissie via de ether of via satelliet, per draad, glasvezel of kabel of via elk ander systeem van telecommunicatie, simultaan (“webcasting” of “streaming” of nog genoemd “real audio” of “real video”) of aan de hand van om het even welke gegevensbank, daarin begrepen de levering op aanvraag (zoals Internet) of elk ander systeem van online-levering, op individueel verzoek of niet, en ongeacht de toestellen of de voorwaarden die vereist zijn voor de ontvangst of het gebruik van zulke transmissies, in een gesloten circuit en voor alle systemen van ongecodeerde, gecodeerde of betalende diensten, zoals betaalradio, pay per view of pay per channel, (near)-radio op aanvraag in België of daarbuiten, voor een publieke of particuliere visuele voorstelling of opvoering.
- Daarnaast aanvaarden zij dat deze klankopname on demand ter beschikking wordt gesteld op de websites van Vrt.
- Tevens gaan zij er mee akkoord dat de klankopname(s) (gebeurlijk) zou(den) worden uitgegeven op een commerciële drager.
- Finalisten die op het moment van inschrijving aan de wedstrijd niet zijn aangesloten bij een beheersvennootschap voor auteurs, aanvaarden dat de gebeurlijke publicitaire aandacht die hen in het kader van deze wedstrijd ten dele kan vallen, voldoende vergoeding is voor de aanmaak van de klankopname en de hiervoor omschreven exploitaties van de klankopname van de song(s).
De prijs
5.1. Inhoud van de prijs & opnametermijn
Radio 2 laat – in samenspraak met de songschrijver en een professioneel arrangeur een degelijke studio-opname maken van de song van de 5 finalisten. De song en de finalist worden voorgesteld op Radio 2 tijdens Viva Vlaanderen op 8 maart 2009.
De uiteindelijke winnaar van het finalespel kan gedurende minstens één dag deelnemen aan een workshop Songschrijven.
De winnaar wordt door Radio 2 gecontacteerd ivm de overhandiging van de prijs. Radio 2 kan de inhoud van de prijzen volledig of deels vervangen door de inhoud van een gelijkwaardige prijs. De winnaar moet die prijs aanvaarden zoals geleverd door Radio 2 en op het tijdstip meegedeeld door Radio 2. Hij / zij kan geen aanspraak maken op compensatie.
Radio 2 wijst elke verantwoordelijkheid af bij incidenten die zouden voortkomen uit het aanvaarden van de prijs door de winnaar.
5.2. Onoverdraagbaarheid van de prijs
De prijs is nominatief (strikt op naam van de geselecteerden) en kan niet doorgegeven of verkocht worden. Het is ook verboden de prijs gratis aan te bieden of in een veiling aan te bieden op internetsites. Als op een of andere manier zou blijken dat de winnaar de prijs toch probeert te verkopen (bv. door hem aan te koop aan te bieden op een website, via een krant, …) dan heeft Radio 2 het recht de prijs in te trekken zonder dat daar een vergoeding of compensatie tegenover staat. De prijs is dan terug beschikbaar voor Radio 2.
6. Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de deelnemers worden door Radio 2 in een bestand opgenomen. Deze gegevens vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze worden bewaard met het oog op het bekendmaken van de winnaar van deze wedstrijd en op het voeren van informatie- en promotiecampagnes over de producten en diensten van Radio 2 en worden niet aan derden overgemaakt. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar info@radio2.be.
7. Algemene bepalingen
7.1. Laattijdige antwoorden of inzendingen worden niet in aanmerking genomen.
7.2. Door zijn loutere deelname gaat iedere deelnemer er automatisch en onvoorwaardelijk mee akkoord om deel te nemen aan VRT-uitzendingen / -opnames. Hij / zij gaat er mee akkoord dat deze opnames kunnen gebruikt worden voor promotionele uitingen in verband met de Radio-2-actie via de verschillende media (radio, tv, website, podcast, …) van de VRT.
7.3. Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan de organisatoren de toestemming tot vermelding van zijn/haar volledige naam op onder andere Radio 2 en de website.
7.4. De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen.
7.5. De organisatoren behouden zicht tevens het recht voor om ten allen tijde deze actie en deze spelformule te wijzigen om programmatorische, technische of organisatorische redenen. De meest recente versie van het wedstrijdreglement geldt als referentie. De organisatoren kunnen hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.
7.6. De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is.
7.7. Als het verloop van deze wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, zal alles in het werk gesteld worden om deze storende effecten te neutraliseren. Radio 2 kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit deze technische incidenten.
7.8. Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische (communicatie)problemen kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisatoren.
7.9. Radio 2 is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de Post -en/of koeriersbedrijven (vertraging, beschadiging, staking, verlies). Als een prijs aangetekend wordt verstuurd en deze kan door omstandigheden niet aan de winnaar worden overhandigd, dan is Radio 2 niet verantwoordelijk als de winnaar zijn prijs niet op een later tijdstip afhaalt. Zelfs als de post hiervoor geen berichtgeving achterliet. Ook als de berichtgeving verloren ging of op onaanvaardbare wijze beschadigd werd kan Radio 2 niet aansprakelijk worden geacht.
7.10. Er geldt geen enkele aankoopverplichting voor de wedstrijd.
7.11. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden die zij organiseren uit te sluiten.
7.12. Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement en erkennen ze elke beslissing die de organisatoren zich genoopt zien te treffen.
7.13. Dit reglement is enkel van toepassing op de wedstrijd Schrijf er maar één van 2 februari 2009 tot 21 maart 2009.
7.14. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van Radio 2 en kan daar desgewenst worden afgeprint. Alle bijkomende publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.
7.15. Over het wedstrijdreglement, het verloop, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen de beslissingen van de organisatoren die autonoom beslissen.
Opgemaakt in Brussel, 21 januari 2009.
