Schrijf de perfecte 'out of office'

dinsdag 6 juli 2021 - 08:00
HI-RE Blog

Je bent aan de finish: de laatste werkdag voor de vakantie! Je kan straks fluitend het pand verlaten, maar natuurlijk eerst nog de afwezigheidsassistent instellen in je mailbox.

Hoe schrijf je die het best?

Help je contacten verder tijdens je afwezigheid

Ga niet stoefen over jouw zonovergoten droomvakantie. Schrijf een bericht dat klantvriendelijk, persoonlijk en bedrijfsvriendelijk is.

Kies of je bereikbaar bent tijdens je vakantie

Ga je voor de digitale detox en nemen de collega's het van je over? Of check je nu en dan je mailbox nog? Onthoud, niemand is onvervangbaar!

Geef aan wanneer je terug bent op kantoor

En vermeld welke collega in afwachting kan helpen, mét contactgegevens. Let op je verwoording, met  "voor dringende gevallen contacteer je collega X " leg je de drempel voor je contact hoger dan "mijn collega X helpt je graag verder".

Test!

Stel je afwezigheidsassistent in en test zelf: stuur jezelf een mail vanop je privémail. Alles oké? Geen spelfouten? Geen dubbele handtekening? Mooi zo!

Fijne vakantie!

En dan wensen we je natuurlijk een deugddoende vakantie toe! Vergeet als je terugkeert je 'out of office' niet weer uit te schakelen...

Aanbevelen via mailSturen via mail

het gezegd heeft!